Niektóre informacje na temat obwodów są pobierane z centralnej bazy Zarządu Głównego PZŁ - szczególnie jeżeli chodzi o powierzenie obwodów i wyłączenia. Pozostałe informacje musi już wprowadzić samo Koło.
System pomaga usystematyzowac inwentaryzację zasobów, aktualnie istnieje 16 typów rejestrów:
Ambona | Inne | Las |
Lizawka | Miejsce polowania | Nęcisko |
Pas zaporowy | Paśnik | Podsyp dla ptactwa |
Podszyty | Poletko łowieckie | Remiza śródpolna |
Wolier | Zagospodarowane łąki | Zapory |
Zwyżka |
(2) mobilna aplikacja PZŁ EKEP™ jest integralną częścią Systemu dla Kół Łowieckich PZŁ
Wszystkie dane dotyczące działalności łowieckiej kołą są przechowywane wyłącznie w Systemie dla Kół Łowieckich PZŁ. Mobilna aplikacja PZŁ EKEP™ pełni wyłącznie rolę przenośnego terminala.
Zainteresowane Koła i myśliwi w celu skorzystania z Systemu dla Kół mogą wypełnić wniosek elektroniczny. Dostęp Koła do Systemu jest nadawany przez Zarząd Okręgowy PZŁ po zatwierdzenieu wniosku. Po uzyskaniu dostepu to Koło samo zarządza swoimi członkami już w ramach systemu i samo decyduje o jego konfiguracji szczegółowej.
Nowy wzór wniosku "WNIOSEK O NADANIE UPRAWNIEŃ W SYSTEMIE INFORMATYCZNYM „SYSTEM KŁ” oraz oświadczenia i upoważnienia mozna znaleść wybierając jeden z rozdziałow dokumentacji EKEP.EU w sekcji "Index alfabetyczny" pod literą 'W'.