Pierwsze uruchomienie aplikacji wyświetla na ekranie urządzenia stronę logowania. Na dole strony widoczna jest informacja Połączenie z serwerem. Zielona ikonka oznacza, że urządzenie jest w zasięgu sieci Internet, a aplikacja sprawdziła połączenie i moze komunikować się z serwerem Systemu KŁ(2).
Aplikacja świadomie została tak zaprojektowana aby jak najmniej danych wrażliwych pozostawało na stałe w pamięci urządzenia, efektem tego jest to, że brak dostępu do Internetu i połaczenia z serwerem uniemożliwia korzystanie z aplikacji.
Aby zalogowac się do aplikacji należy użyć loginu nadanego w Kole przez administratora. Administratorem Systemu KŁ(2) w Kole Łowieckim może zostać osoba oddelegowana przez Zarząd Koła do przeszkolenia w Zarządzie Okręgowym PZŁ.
(2) mobilna aplikacja PZŁ EKEP™ jest integralną częścią Systemu dla Kół Łowieckich PZŁ
Wszystkie dane dotyczące działalności łowieckiej kołą są przechowywane wyłącznie w Systemie dla Kół Łowieckich PZŁ. Mobilna aplikacja PZŁ EKEP™ pełni wyłącznie rolę przenośnego terminala.
Zainteresowane Koła i myśliwi w celu skorzystania z Systemu dla Kół mogą wypełnić wniosek elektroniczny. Dostęp Koła do Systemu jest nadawany przez Zarząd Okręgowy PZŁ po zatwierdzenieu wniosku. Po uzyskaniu dostepu to Koło samo zarządza swoimi członkami już w ramach systemu i samo decyduje o jego konfiguracji szczegółowej.
Nowy wzór wniosku "WNIOSEK O NADANIE UPRAWNIEŃ W SYSTEMIE INFORMATYCZNYM „SYSTEM KŁ” oraz oświadczenia i upoważnienia mozna znaleść wybierając jeden z rozdziałow dokumentacji EKEP.EU w sekcji "Index alfabetyczny" pod literą 'W'.