UWAGA !!!
Są już dostępne FV proforma na nowy sezon w zakładce Faktury EKEP

przeniesienie koła do system.ekep.eu z zachowaniem ciągłości w upoważnieniach i odstrzałach jest możliwe nawet w trakcie aktywnego sezonu - nie trzeba czekać do marca.


Opłacony przez koło abonament obejmje zarówno dostęp do EKEP w Systemie dla Kół, jak i dostęp do pełnej funkcjonalności system.ekep.eu oraz aplikacji mobilnych jEKEP™
Decyzja należy do koła.

Aby zarejestrować Koło Łowieckie tylko w oparciu o NIP kliknij... tutaj
Rejestracja dla kół którym udało się zrobić  eksport danych , prosimy spróbować...tutaj.


 Po zarejestrowaniu koła - czy poprzez NIP czy import danych - osoba rejestrująca ma rolę tylko Administratora KŁ - inne role juz musi sobie nadać sama np. rolę Łowczego 
nie trzeba już dzwonić do ZO :)


Nowy system posiada mechanizmy wspierające przenoszenie danych.

Do system.ekep.eu bedą mieli dostęp wyłącznie myśliwi - ZG PZŁ nie ma do niego dostępu
Gwarantujemy normalne biznesowe podejście, wzajemny szacunek oraz poszanowanie prawa do prywatności i własności.


UWAGA !!!

Oficjalne Partnerstwo jEKEP™ z SMSAPI - Specjalna oferta dla myśliwych!
Szanowni Państwo!
Z przyjemnością informujemy o nawiązaniu oficjalnego partnerstwa z firmą SMSAPI, świadczącą usługi masowych i zautomatyzowanych wysyłek SMS.
W ramach współpracy przygotowaliśmy ofertę specjalną dla Kół Łowieckich, która pozwoli na jeszcze efektywniejsze wykorzystanie naszych systemów informatycznych. Integracja jest gotowa do użytku w naszym systemie - więcej informacji tutaj.

Korzyści dla Kół Łowieckich:
  • Szybka komunikacja: Dzięki SMS-om szybko i skutecznie powiadomicie Państwo członków Koła o nadchodzących polowaniach, zebraniach czy innych ważnych wydarzeniach
  • Atrakcyjne stawki: Specjalne ceny na wysyłki SMS tylko dla użytkowników jEKEP™ i EKEP™
  • Eksperckie wsparcie: Bezpłatne konsultacje z ekspertami w zakresie komunikacji SMS
  • Bez zobowiązań: Możliwość przetestowania usług SMSAPI bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów
Aby skorzystać z tej atrakcyjnej oferty, prosimy o rejestrację w SMSAPI przez podany link: www.smsapi.pl/rejestracja/EKEP

Z wyrazami szacunku,
Zespół jEKEP™
UWAGA !!!


20 września 2023 roku ZG PZŁ zablokował nam dostęp do systemów na swoich serwerach oraz dostęp aplikacji jEKEP™ do systemu dla kół oraz usunął instancję aplikacji jExchange™. Sam modyfikuje nasze oprogramowanie stąd będą się pojawiać kolejne problemy. Nie zablokował jeszcze dostępu aplikacji PZŁ EKEP™ ale nie może ona już działać na nowych Androidach i systemach iOS. Powodem zablokowania jest fakt, ze Sąd 19 września 2023 oddalił zażalenie PZŁ na postanowienie o odmowie udzielenia zabezpieczenia. Mając na uwadze, powagę sytuacji nie usuniemy ze sklepów Google i Apple aplikacji PZŁ EKEP™

Wszystkie koła zachęcamy do przenoszenia się na komercyjny system.
Gwarantujemy normalne biznesowe podejście, wzajemny szacunek oraz poszanowanie prawa do prywatności i własności.

Aby zarejestrować Koło Łowieckie tylko w oparciu o NIP kliknij... tutaj

Do system.ekep.eu bedą mieli dostęp wyłącznie Myśliwi.

Te koła które zdążyły wyeksportować swoje dane informujemy, że system testowy, gdzie można sprawdzić proces zakładania koła z wykorzystaniem pliku eksportu i  zweryfikowac dane z eksportu , znajduje się tutaj.
Po zaimportowaniu danych na system testowy bez błędu system testowy nie wyśle potwierdzenia rejestracji.
Wysyłanie powiadomień z systemu testowego jest zablokowane ze względów bezpieczeństwa samych polowań.
Dane na systemie testowym są co noc nadpisywane danymi z przed 48h, z systemu produkcyjnego.


 Po zarejestrowaniu koła - czy poprzez NIP czy import danych - osoba rejestrująca ma rolę tylko Administratora KŁ - inne role juz musi sobie nadać sama np. rolę Łowczego 
nie trzeba już dzwonić do ZO :)


UWAGA !!! UŻYTKOWNICY iOS wersja 17

Aplikacja PZŁ EKEP™ przestała działać po aktualizacji z iOS 16 na iOS 17, w związku z tym zapraszamy do pobrania wersji jEKEP™ z AppStore tutaj

UWAGA !!! UŻYTKOWNICY Androida

Aplikacja PZŁ EKEP™ nie będzie już rozwijana również na Androida,
Google 1 września 2023 oficjalnie zablokował deweloperom możliwość publikacji aplikacji dla starszych wersji systemów. Na szczęscie jeszcze nie zablokował możliwości ich uruchamiania użytkownikom.
Na wszelki wypadek proponujemy zainstalowanie wersji jEKEP™ do pobrania tutaj. Na telefonie można mieć jednocześnie PZŁ EKEP™ oraz jEKEP™

Konfiguracja koła dla jEKEP™ i PZŁ EKEP™

  • UWAGA!
    "WNIOSEK O NADANIE UPRAWNIEŃ W SYSTEMIE INFORMATYCZNYM „SYSTEM KŁ” wypełniony i podpsiany wraz z oświadczeniem i upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych można wysłać na adresy pzlow@pzlow.pl i macierzystego Zarządu Okregowego.

KONFIGURACJA PZŁ EKEP™ wlączenie konfiguracji systemu elektronicznej książki polowań

Aby Koło mogło korzystać z aplikacji musi włączyć konfigurację dla elektronicznej książki ewidencji polowań.

Aby korzystać z elektronicznej książki ewidencji polowań i aplikacji jEKEP™ oraz PZŁ EKEP™ należy ją najpierw skonfigurować. W tym celu osoba uprawniona przez administratora (często osobami uprawnionymi są sekretarz lub łowczy koła) po zalogowaniu się do Systemu dla Kół PZŁ(2)(7) wybiera z menu po kolei Menu->koło łowieckie->konfiguracja koła-> EKEP

Aby funkcjonalność EKEP była aktywna, należy ustawić pierwszą pozycję na TAK i zapisać. Po zapisaniu, pojawi się poniżej lista opcji dla aplikacji jEKEP™ którymi koło może spersonalizować swoją elektroniczną książkę ewidencji polowań.

 

System korzysta z elektronicznej książki ewidencji polowań(EKEP):

EKEP: wymagaj podania daty zakończenia przy zapisie:
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia

EKEP: dostępny rejon polowania "INNE":

EKEP: Zatwierdzaj automatycznie polowanie po upływie czasu od zakończenia:
wartość '0' = nie zatwierdza automatycznie
min.
EKEP: Powiadom 12h po zakończeniu polowania o braku zatwierdzenie:
Powiadomienie jak w "EKEP wysyłaj powiadomienie o zdarzeniu".

EKEP: Dokonaj wypisu z polowania utworzonego dnia poprzedniego o godzinie 9:
Jeżeli myśliwy utworzy polowanie nie podając daty zakończenia to o godzinie 9 dnia następnego zostanie wypisany z łowiska.

EKEP: pozwalaj na zapis gdy zakończone polowania nie są zatwierdzone:
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia

EKEP: pozwalaj na zapis na tylko jedno polowanie:
na kolejne polowanie można sie zapisać dopiero po zakończeniu aktualnego
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia

EKEP: Zapis na kolejne polowanie możliwy dopiero po przerwie od zakończenia wcześniejszego:
wartość '0' = nie wymagaj przerw
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia
min.
EKEP: Rozpoczęcie polowania możliwe dopiero po pewnym czasie od momentu dokonania wpisu:
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia
min.
EKEP: maksymalny czas trwania polowania
0 - bez limitu
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia
godz.
EKEP: maksymalny czas po jakim można się wypisać z polowania
0 - bez limitu, wypisując się z polowania o tyle będzie można cofnąć czas zakończenia polowania
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia
min.
EKEP: maksymalna liczba rewirów na jaką może zapisać się myśliwy na polowaniu:
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia
EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do łowczemu:

EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do vce-łowczemu:

EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do sekretarzowi:

EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do skarbnikowi:

EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do prezesowi:

EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do vce-prezesowi:

EKEP: wysyłaj powiadomienie o zdarzeniu(np. zapis/wypis):
Pamietaj że wybierając jedną z opcji (email/sms) wszystkie osoby korzystające z książki(goście również) muszą posiadać i korzystać na bieżąco z danego kanału komunikacji

EKEP: pozwalaj na zapis:





EKEP: zezwól na zapis tylko jednemu myśliwemu w:
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia


EKEP: wymagaj podania formy poroża przy zapisie:
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia

EKEP: wymagaj podania lokalizacji przy dodaniu odstrzału zwierzyny:
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia

EKEP: wymagaj podania wagi przy dodaniu odstrzału zwierzyny grubej:
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia

EKEP: wymagaj dodania zdjęcia przy pozyskaniu zwierzyny grubej:
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia

EKEP: wymagaj dodania zdjęcia przy pozyskaniu Dzika:
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia

EKEP: wymagaj dodania zdjęcia przy pozyskaniu zwierzyny drobnej:
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia

EKEP: Zablokuj możliość usuwania dodanych zwierząt z książki:
W przypadku pomyłki zwierzę będzie mógł usunąć jedynie Łowczy

EKEP: pokazuj załączone zdjęcia wszystkim myśliwym:
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia
Gdy "nie" dostęp do podglądu ma osoba dodająca zdjęcie oraz łowczy.

EKEP: Nie pokazuj historii polowań myśliwym:
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia
Podgląd mają wyznaczenii i myśliwy polujący

EKEP: pokazuj historię polowań łowczemu:
EKEP: pokazuj historię polowań vce-łowczemu:
EKEP: pokazuj historię polowań sekretarzowi:
EKEP: pokazuj historię polowań skarbnikowi:
EKEP: pokazuj historię polowań prezesowi:
EKEP: pokazuj historię polowań vce-prezesowi:
EKEP: Pokazuj zakończone polowania członkom koła:
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia
Ma podgląd do aktualnych polowań oraz swoich przeszłych

EKEP: Pokazuj zakończone polowania gościom koła:
Ma podgląd do aktualnych polowań oraz swoich przeszłych

EKEP: pozwalaj na zmianę części danych przez 24h po zakończeniu polowania:
Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia
Dane dotyczące wagi i informacji z punktu skupu przez myśliwego który pozyskał zwierzynę.

Wniosek o dostęp do SYSTEMU KŁ (0.1 MB application/pdf) Oświadczenie dotyczące danych osobowych (0.1 MB application/pdf)

(2) mobilna aplikacja jEKEP™ jest integralną częścią Systemu jEKEP™ oraz Systemu dla Kół Łowieckich PZŁ

Wszystkie dane dotyczące działalności łowieckiej kołą są przechowywane w Systemie jEKEP™ lub Systemie dla Kół Łowieckich PZŁ w zależności od decyzji Koła. Mobilna aplikacja jEKEP™, która zastąpiła starą aplikację PZŁ EKEP™ podobnie do swojej poprzedniczki pełni wyłącznie rolę przenośnego terminala.
Zainteresowane Koła i myśliwi w celu skorzystania z Systemu jEKEP™ mogą sie zarejestrować na stronie system.ekep.eu. W przypadku Systemu dla Kół mogą wypełnić wniosek elektroniczny. Dostęp Koła do Systemu jest nadawany przez Zarząd Okręgowy PZŁ po zatwierdzenieu wniosku. Po uzyskaniu dostepu to Koło samo zarządza swoimi członkami już w ramach systemu i samo decyduje o jego konfiguracji szczegółowej.
Nowy wzór wniosku "WNIOSEK O NADANIE UPRAWNIEŃ W SYSTEMIE INFORMATYCZNYM „SYSTEM KŁ” oraz oświadczenia i upoważnienia mozna znaleść wybierając jeden z rozdziałow dokumentacji EKEP.EU w sekcji "Index alfabetyczny" pod literą 'W'.

(7) Konfiguracja aplikacji EKEP™ w Systemie dla Kół

Parametry aplikacji PZŁ EKEP™ konfigurowane są w Systemie dla Kół (2) w menu koło łowieckie->konfiguracja koła->ekep