Przygotowywanie upoważnienia do wykonania odstrzału może być wykonywane wyłącznie w Systemie dla Kół PZŁ ⁽²⁾. W zależności od konfiguracji mamy do dyspozycji różne warianty funkcjonalności PZŁ EKEP™ ⁽⁷⁾

Aby można było wpisać myśliwego do PZŁ EKEP™, by mógł skorzystać z aplikacji mobilnej ^{(1) (3)} musi on posiadać ważne upoważnienie do wykonywania odstrzału. Wydawanie upoważnień jest możliwe wyłącznie w Systemie dla Kół PZŁ ⁽²⁾.

Zapisu na polowanie mozna dokonać w aplikacji ⁽¹⁾ lub w Systemie dla Kół ⁽²⁾ nie wcześniej niż 24h przed rozpoczęciem polowania i najpóźniej z chwilą rozpoczęcia polowania.

Uprawniony użytkownik Systemu dla Kół PZŁ⁽²⁾ (myśliwy, łowczy) może zapisać się na polowanie przechodząc przez Menu->elektroniczna księga polowań i wybierając "dodaj polowanie". W przypadku zapisu na polowanie innego myśliwego, a nie siebie samego, należy zaznaczyć checkbox "Wpisz innego myśliwego" a następnie wybrać go z listy. W polu numer pozwolenia należy wybrać pozwolenie na które chce się zapisać.

W przypadku gdy Myśliwy posiada kilka pozwoleń na dany obwód, wszytskie inne pozwolenia z tego obwodu zostaną automatycznie zaznaczone - ale można je odznaczyć.

Po wybraniu pozwolenia (w tabeli widocznej po prawej stronie) pojawi się informacja o myśliwych będących aktualnie w obwodzie. Po wybraniu rewiru/rejonu zostanie on zaznaczony na mapie. Na mapie można także wyświetlić wszystkie aktualnie zajęte/wolne rejestry - klikając w przycisk pokaż zajęte/pokaż wolne. Po wypełnieniu wszystkich pól i kliknięciu zapisz myśliwy zostanie wpisany do PZŁ EKEP™. W przypadku gdy inni myśliwi znajdują się w obwodzie zostaną oni poinformowani o tym fakcie.

Dokonanie zapisu na polowanie w Systemie dla Kół ⁽²⁾ jest automatycznie widoczne w aplikacji ⁽¹⁾ w menu Moje polowania.