Niektóre informacje na temat obwodów są pobierane z centralnej bazy Zarządu Głównego PZŁ - szczególnie jeżeli chodzi o powierzenie obwodów i wyłączenia. Pozostałe informacje musi już wprowadzić samo Koło.
System pomaga usystematyzowac inwentaryzację zasobów, aktualnie istnieje 16 typów rejestrów:
Ambona | Inne | Las |
Lizawka | Miejsce polowania | Nęcisko |
Pas zaporowy | Paśnik | Podsyp dla ptactwa |
Podszyty | Poletko łowieckie | Remiza śródpolna |
Wolier | Zagospodarowane łąki | Zapory |
Zwyżka |
(2) mobilna aplikacja jEKEP™ jest integralną częścią Systemu jEKEP™ oraz Systemu dla Kół Łowieckich PZŁ
Wszystkie dane dotyczące działalności łowieckiej kołą są przechowywane w Systemie jEKEP™ lub Systemie dla Kół Łowieckich PZŁ w zależności od decyzji Koła. Mobilna aplikacja jEKEP™, która zastąpiła starą aplikację PZŁ EKEP™ podobnie do swojej poprzedniczki pełni wyłącznie rolę przenośnego terminala.
Zainteresowane Koła i myśliwi w celu skorzystania z Systemu jEKEP™ mogą sie zarejestrować na stronie system.ekep.eu. W przypadku Systemu dla Kół mogą wypełnić wniosek elektroniczny. Dostęp Koła do Systemu jest nadawany przez Zarząd Okręgowy PZŁ po zatwierdzenieu wniosku. Po uzyskaniu dostepu to Koło samo zarządza swoimi członkami już w ramach systemu i samo decyduje o jego konfiguracji szczegółowej.
Nowy wzór wniosku "WNIOSEK O NADANIE UPRAWNIEŃ W SYSTEMIE INFORMATYCZNYM „SYSTEM KŁ” oraz oświadczenia i upoważnienia mozna znaleść wybierając jeden z rozdziałow dokumentacji EKEP.EU w sekcji "Index alfabetyczny" pod literą 'W'.