Konfiguracja koła w systemie jEKEP™
- NADAWANIE UPRAWNIEŃ W SYSTEMIE SYSTEM.EKEP.EU WYKONUJE ADMINISTRATOR KOŁA
- Sekretarz Koła wysyła email'em zaproszenia do założenia konta w systemie.
- Myśliwy po zalgowoaniu się do systemu moze sam sobie zmienić login i hasło
- Loginem w system.ekep.eu jest email mysliwego.
Konfiguracja koła w systemie jEKEP™
W systemie jEKEP™ Koło ma standardowo włączoną konfigurację dla elektronicznej książki ewidencji polowań.
Konfiguracja koła w systemie jest dostępna po wyborze z menu -> koło łowieckie, a następnie przycisku konfiguracji koła
KONFIGURACJA KOŁA
Jest ona podzielona na trzy części:
- konfiguracja upoważnień
- konfiguracja EKEP
- konfiguracja pozostałych funkcjonalności
Niektóre z dostępnych ustawień powinny być ustalane w oparciu o przyjęte uchwały - decyzja należy do samego koła.
Aby korzystać z elektronicznej książki ewidencji polowań i aplikacji jEKEP™ należy się upewnić czy jest poprawnie skonfigurowana. W tym celu osoba uprawniona przez administratora (często osobami uprawnionymi są sekretarz lub łowczy koła) po zalogowaniu się do Systemu dla Kół PZŁ(2)(7) wybiera z menu po kolei Menu->koło łowieckie->konfiguracja koła-> EKEP
Aby funkcjonalność EKEP była aktywna, należy ustawić pierwszą pozycję na TAK i zapisać. Po zapisaniu, pojawi się poniżej lista opcji dla aplikacji jEKEP™ którymi koło może spersonalizować swoją elektroniczną książkę ewidencji polowań.
menu -> koło łowieckie -> konfiguracja koła -> UPOWAŻNIENIA
| Wybór schematu numeracji upoważnień: |
|
|||
| Drukuj pieczątke na upoważnieniu: Pieczątka może być dodana w informacja postawowych koła lub w ustawieniach użytkownika(menu->moje dane->ustawienia). W przypadku dodania pieczatki w ustawieniach użytkownika będzie ona drukowana na upoważnieniach które dana osoba wystawiła/przedłużyła. Jeżeli osoba nie doda pieczątki w swoich ustawieniach to będzie drukowana pieczątka z informacji podstawowych koła |
|
|||
| Pozwalaj na pobranie druku upoważnienia przez myśliwych: Muszą być dodane pieczątki oraz zgoda na ich drukowanie. Druk dostepny w "moje dane->polowania" po wybraniu upoważnienia |
|
|||
| Automatycznie wysyłaj upoważnienie na adres email po wydaniu myśliwemu: Muszą być dodane pieczątki oraz zgoda na ich drukowanie aby upoważnienie było kompletne. |
|
|||
| Sezon: | ||||
| Numer kolejny upoważnienia do wykonywania polowania: Należy podać liczbę całkowitą (np: 2). Wówczas kolejnym wygenerowanym numerem upoważnienia będzie (nr kolejny)/(nr koła)/(rok)-(rok+1 2 cyfry) np: 2/18/2013-14 |
||||
| Numer kolejny upoważnienia do wykonywania polowania SANITARNEGO: Należy podać liczbę całkowitą (np: 2). Wówczas kolejnym wygenerowanym numerem upoważnienia będzie (nr kolejny)S/(nr koła)/(rok)-(rok+1 2 cyfry) np: 2S/18/2013-14 |
||||
| Numer kolejny upoważnienia do wykonywania polowania na bobry: Należy podać liczbę całkowitą (np: 2). Wówczas kolejnym wygenerowanym numerem upoważnienia będzie (nr kolejny)S/(nr koła)/(rok)-(rok+1 2 cyfry) np: 2S/18/2013-14 |
||||
| Używaj również drugiego imienia w wystawianiu upoważnień | |
|||
| Liczba dni na zwrot upoważnienia | ||||
| Blokuj upoważnienia do polowania jeżeli wartość zadłużenia myśliwego przekroczy Możliwość opóźnienia we wpłacie po terminie płatności określa "Liczba dni po terminie płatności do blokady", 0 - blokada przy każdym zadłużeniu, puste -brak automatycznych blokad. |
zł | |||
| Liczba dni po terminie płatności do blokady Wpłaty do zadłużenia brane są z marginesem na tyle dni, 0/puste - blokada następuje nastepnego dnia po terminie. |
||||
Dziki sanitarne |
||||
| Obwód 31: data zezwolenia sanitarnego dzika od: |
 |
|||
| Obwód 31: data zezwolenia sanitarnego dzika do: |
|
|||
| Obwód 31: Liczba zezwoleń sanitarnych dzika: |
||||
| Obwód 355: data zezwolenia sanitarnego dzika od: |
|
|||
| Obwód 355: data zezwolenia sanitarnego dzika do: |
|
|||
| Obwód 355: Liczba zezwoleń sanitarnych dzika: |
||||
Bobry |
||||
| Obwód 31: data zezwolenia na bobry od: |
|
|||
| Obwód 31: data zezwolenia na bobry do: |
|
|||
| Obwód 31: Liczba zezwoleń na bobry: |
||||
| Obwód 355: data zezwolenia na bobry od: |
|
|||
| Obwód 355: data zezwolenia na bobry do: |
|
|||
| Obwód 355: Liczba zezwoleń na bobry: |
||||
menu -> koło łowieckie -> konfiguracja koła -> EKEP
| System korzysta z elektronicznej książki ewidencji polowań(EKEP): |
|
|||
| EKEP: wymagaj podania daty zakończenia przy zapisie: | |
|||
| EKEP: dostępny rejon polowania "INNE": |
|
|||
| EKEP: Zatwierdzaj automatycznie polowanie po upływie czasu od zakończenia: wartość '0' = nie zatwierdza automatycznie |
min. | |||
| EKEP: Powiadom 12h po zakończeniu polowania o braku zatwierdzenie: Powiadomienie jak w "EKEP wysyłaj powiadomienie o zdarzeniu". UWAGA SMS płatany 9gr/szt (160znaków) |
|
|||
| EKEP: pozwalaj na zapis gdy zakończone polowania nie są zatwierdzone: | |
|||
| EKEP: pozwalaj na zapis na tylko jedno polowanie: na kolejne polowanie można sie zapisać dopiero po zakończeniu aktualnego |
|
|||
| EKEP: Zapis na kolejne polowanie możliwy dopiero po przerwie od zakończenia wcześniejszego: wartość '0' = nie wymagaj przerw |
min. | |||
| EKEP: Rozpoczęcie polowania możliwe dopiero po pewnym czasie od momentu dokonania wpisu: | min. | |||
| EKEP: maksymalny czas trwania polowania 0 - bez limitu |
godz. | |||
| EKEP: maksymalny czas po jakim można się wypisać z polowania 0 - bez limitu, wypisując się z polowania o tyle będzie można cofnąć czas zakończenia polowania |
min. | |||
| EKEP: maksymalna liczba rewirów na jaką może zapisać się myśliwy na polowaniu: | ||||
| EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do łowczemu: |
|
|||
| EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do vce-łowczemu: |
|
|||
| EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do sekretarzowi: |
|
|||
| EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do skarbnikowi: |
|
|||
| EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do prezesowi: |
|
|||
| EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do vce-prezesowi: |
|
|||
| EKEP: wysyłaj powiadomienie o zdarzeniu(np. zapis/wypis): Pamietaj że wybierając jedną z opcji (email/sms) wszystkie osoby korzystające z książki(goście również) muszą posiadać i korzystać na bieżąco z danego kanału komunikacji UWAGA SMS płatany 9gr/szt (160znaków) |
|
|||
| EKEP: pozwalaj na zapis: |
|
|||
| EKEP: zezwól na zapis tylko jednemu myśliwemu w: | |
|||
| EKEP: wymagaj podania formy poroża przy zapisie: | |
|||
| EKEP: wymagaj podania lokalizacji przy dodaniu odstrzału zwierzyny: | |
|||
| EKEP: wymagaj podania wagi przy dodaniu odstrzału zwierzyny grubej: | |
|||
| EKEP: wymagaj dodania wagi przy pozyskaniu Dzika: | |
|||
| EKEP: wymagaj dodania zdjęcia przy pozyskaniu zwierzyny grubej: | |
|||
| EKEP: wymagaj dodania zdjęcia przy pozyskaniu Dzika: | |
|||
| EKEP: wymagaj dodania zdjęcia przy pozyskaniu zwierzyny drobnej: | |
|||
| EKEP: wymagaj podania wieku przy pozyskaniu Dzika: | |
|||
| EKEP: wymagaj podania nr znacznika przy pozyskaniu Dzika: | |
|||
| EKEP: Zablokuj możliość usuwania dodanych zwierząt z książki: W przypadku pomyłki zwierzę będzie mógł usunąć jedynie Łowczy |
|
|||
| EKEP: pokazuj załączone zdjęcia wszystkim myśliwym: Gdy "nie" dostęp do podglądu ma osoba dodająca zdjęcie oraz łowczy. |
|
|||
| EKEP: pokazuj załączone zdjęcia łowczemu: | |
|||
| EKEP: pokazuj załączone zdjęcia vce-łowczemu: | |
|||
| EKEP: pokazuj załączone zdjęcia sekretarzowi: | |
|||
| EKEP: pokazuj załączone zdjęcia skarbnikowi: | |
|||
| EKEP: pokazuj załączone zdjęcia prezesowi: | |
|||
| EKEP: pokazuj załączone zdjęcia vce-prezesowi: | |
|||
| EKEP: Pokazuj zakończone polowania gościom koła: Ma podgląd do aktualnych polowań oraz swoich przeszłych |
|
|||
| EKEP: pozwalaj na zmianę części danych przez 24h po zakończeniu polowania: Dane dotyczące wagi i informacji z punktu skupu przez myśliwego który pozyskał zwierzynę. |
|
menu -> koło łowieckie -> konfiguracja koła -> INNE
| Pokazuj dane koła na mapie sprzedaży bezpośredniej PZŁ Exchange: Pamiętaj o wprowadzeniu współrzędnych |
|
|||
| Szerokość geograficzna: | ||||
| Długość geograficzna: | ||||
| Kontakt sprzedaży bespośredniej: | ||||
| KL jest płatnikiem VAT: |
|
|||
| Typ wpłat Typ wplaty jaki zostanie umieszczony do wpłaty przez myśliwego za odstrzeloną zwierzynę |
||||
| Brak typów wpłat - należy je najpierw skonfigurować w Wpłaty->Konfiguracja | ||||
| Stosuj oddzielną numerację do faktur: (dla punktów skupu/mysliwych/itd) |
|
|||
| Czas na zapłatę za zwierzynę Ilość dni w trakcie których powinna nastąpić wpłata za zwierzynę |
||||
| Domyśla forma płatności |
|
|||
| Domyśla typ dokumentu płatności |
|
|||
| Wyślij powiadomienie myśliwemu o nowej fakturze Zaznacza domyślnie wysłanie powiadomienia |
|
|||
| Pokazuj zaległości z wcześniejszych sezonów: W wydawaniu upoważnień oraz powiadomieniach email |
|
|||
| Przy zatwierdzaniu rozliczenia nadaj status rozliczony zwierzynie o cenie 0.00 oraz do utylizacji: Podczas zatwierdzania przez skarbnika - nie będzie wystawianie faktury na tą zwierzynę |
|
|||
| Przy wystawianiu rachunków pomiń tusze przeznaczone do utylizacji: |
|
|||
| Pokazuj bilans wpłat zamiast zaległości: w wydawaniu upoważnień oraz powiadomieniach email - bilans z danego sezonu |
|
|||
| Drukuj pieczątke koła na fakturach: Pieczątka musi być dodana w informacjach podstawowych |
|
|||
| Drukuj pieczątke na protokole zdarzenia: Pieczątka musi być dodana w informacjach podstawowych |
|
|||
| Wysyłaj powiadomienie email do skarbnika o polowaniu przekazanym do rozliczenia finansowego: |
|
|||
| Wysyłaj powiadomienie email przy każdej odstrzelonej sztuce: Do myśliwych mających daną zwierzynę na upoważnieniu |
|
|||
| Wysyłaj powiadomienie o pozyskaniu do gości koła: Mających daną zwierzynę na upoważnieniu - takie jak członkom koła |
|
|||
| Wysyłaj powiadomienie email o odstrzelonej sztuce łowczemu: | |
|||
| Wysyłaj powiadomienie do aplikacji o odstrzelonej sztuce łowczemu: | |
|||
| Wysyłaj powiadomienie email o odstrzelonej sztuce vce-łowczemu: | |
|||
| Wysyłaj powiadomienie do aplikacji o odstrzelonej sztuce vce-łowczemu: | |
|||
| Wysyłaj powiadomienie email o odstrzelonej sztuce sekretarzowi: | |
|||
| Wysyłaj powiadomienie do aplikacji o odstrzelonej sztuce sekretarzowi: | |
|||
| Wysyłaj powiadomienie email o odstrzelonej sztuce skarbnikowi: | |
|||
| Wysyłaj powiadomienie do aplikacji o odstrzelonej sztuce skarbnikowi: | |
|||
| Wysyłaj powiadomienie email o odstrzelonej sztuce prezesowi: | |
|||
| Wysyłaj powiadomienie do aplikacji o odstrzelonej sztuce prezesowi: | |
|||
| Wysyłaj powiadomienie email o odstrzelonej sztuce vce-prezesowi: | |
|||
| Wysyłaj powiadomienie do aplikacji o odstrzelonej sztuce vce-prezesowi: | |
|||
| Pozwalaj myśliwym na wprowadzanie protokołów z czynności gospodarczych: Łowczy musi zaakceptować protokół wprowadzony przez myśliwego |
|
|||
| Pozwalaj myśliwym na pobieranie protokołów z czynności gospodarczych: w module myśliwego można pobrać protokół. |
|
|||
| Wysyłaj comiesięczne powiadomienie email o zaległościach we wpłatach: jeżeli nie ma email zostanie wysłany sms z informacją o zaległości |
|
|||
| Wysyłaj kopie powiadomienia email o wpłatach do skarbnika: |
|
|||
| Pozwalaj na ręczne dodawanie rozliczenia polowania(bez kontroli upoważnień): |
|
|||
| Wydawaj protokoły pobrania zwierzyny na wiele tusz z jednego polowania jednocześnie: |
|
(2) mobilna aplikacja jEKEP™ jest integralną częścią Systemu dla Kół Łowieckich.jEKEP™
Wszystkie dane dotyczące działalności łowieckiej kołą są przechowywane w Systemie jEKEP™. Mobilna aplikacja jEKEP™, która zastąpiła starą aplikację PZŁ EKEP™ podobnie do swojej poprzedniczki pełni wyłącznie rolę przenośnego terminala.
Zainteresowane Koła i myśliwi w celu skorzystania z Systemu jEKEP™ mogą sie zarejestrować na stronie system.ekep.eu.
(7) Konfiguracja aplikacji EKEP™ w Systemie dla Kół
Parametry aplikacji PZŁ EKEP™ konfigurowane są w Systemie dla Kół (2) w menu koło łowieckie->konfiguracja koła->ekep