Aby korzystać z elektronicznej książki ewidencji polowań i aplikacji jEKEP™ oraz PZŁ EKEP™ należy ją najpierw skonfigurować. W tym celu osoba uprawniona przez administratora (często osobami uprawnionymi są sekretarz lub łowczy koła) po zalogowaniu się do Systemu dla Kół PZŁ(2)(7) wybiera z menu po kolei Menu->koło łowieckie->konfiguracja koła-> EKEP
Aby funkcjonalność EKEP była aktywna, należy ustawić pierwszą pozycję na TAK i zapisać. Po zapisaniu, pojawi się poniżej lista opcji dla aplikacji jEKEP™ którymi koło może spersonalizować swoją elektroniczną książkę ewidencji polowań.
System korzysta z elektronicznej książki ewidencji polowań(EKEP): |
|
EKEP: wymagaj podania daty zakończenia przy zapisie: Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia |
|
EKEP: dostępny rejon polowania "INNE": |
|
EKEP: Zatwierdzaj automatycznie polowanie po upływie czasu od zakończenia: wartość '0' = nie zatwierdza automatycznie |
min. |
EKEP: Powiadom 12h po zakończeniu polowania o braku zatwierdzenie: Powiadomienie jak w "EKEP wysyłaj powiadomienie o zdarzeniu". |
|
EKEP: Dokonaj wypisu z polowania utworzonego dnia poprzedniego o godzinie 9: Jeżeli myśliwy utworzy polowanie nie podając daty zakończenia to o godzinie 9 dnia następnego zostanie wypisany z łowiska. |
|
EKEP: pozwalaj na zapis gdy zakończone polowania nie są zatwierdzone: Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia |
|
EKEP: pozwalaj na zapis na tylko jedno polowanie: na kolejne polowanie można sie zapisać dopiero po zakończeniu aktualnego Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia |
|
EKEP: Zapis na kolejne polowanie możliwy dopiero po przerwie od zakończenia wcześniejszego: wartość '0' = nie wymagaj przerw Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia |
min. |
EKEP: Rozpoczęcie polowania możliwe dopiero po pewnym czasie od momentu dokonania wpisu: Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia |
min. |
EKEP: maksymalny czas trwania polowania 0 - bez limitu Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia |
godz. |
EKEP: maksymalny czas po jakim można się wypisać z polowania 0 - bez limitu, wypisując się z polowania o tyle będzie można cofnąć czas zakończenia polowania Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia |
min. |
EKEP: maksymalna liczba rewirów na jaką może zapisać się myśliwy na polowaniu: Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia |
|
EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do łowczemu: |
|
EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do vce-łowczemu: |
|
EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do sekretarzowi: |
|
EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do skarbnikowi: |
|
EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do prezesowi: |
|
EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do vce-prezesowi: |
|
EKEP: wysyłaj powiadomienie o zdarzeniu(np. zapis/wypis): Pamietaj że wybierając jedną z opcji (email/sms) wszystkie osoby korzystające z książki(goście również) muszą posiadać i korzystać na bieżąco z danego kanału komunikacji |
|
EKEP: pozwalaj na zapis: |
|
EKEP: zezwól na zapis tylko jednemu myśliwemu w: Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia |
|
EKEP: wymagaj podania formy poroża przy zapisie: Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia |
|
EKEP: wymagaj podania lokalizacji przy dodaniu odstrzału zwierzyny: Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia |
|
EKEP: wymagaj podania wagi przy dodaniu odstrzału zwierzyny grubej: Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia |
|
EKEP: wymagaj dodania zdjęcia przy pozyskaniu zwierzyny grubej: Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia |
|
EKEP: wymagaj dodania zdjęcia przy pozyskaniu Dzika: Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia |
|
EKEP: wymagaj dodania zdjęcia przy pozyskaniu zwierzyny drobnej: Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia |
|
EKEP: Zablokuj możliość usuwania dodanych zwierząt z książki: W przypadku pomyłki zwierzę będzie mógł usunąć jedynie Łowczy |
|
EKEP: pokazuj załączone zdjęcia wszystkim myśliwym: Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia Gdy "nie" dostęp do podglądu ma osoba dodająca zdjęcie oraz łowczy. |
|
EKEP: Nie pokazuj historii polowań myśliwym: Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia Podgląd mają wyznaczenii i myśliwy polujący |
|
EKEP: pokazuj historię polowań łowczemu: | |
EKEP: pokazuj historię polowań vce-łowczemu: | |
EKEP: pokazuj historię polowań sekretarzowi: | |
EKEP: pokazuj historię polowań skarbnikowi: | |
EKEP: pokazuj historię polowań prezesowi: | |
EKEP: pokazuj historię polowań vce-prezesowi: | |
EKEP: Pokazuj zakończone polowania członkom koła: Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia Ma podgląd do aktualnych polowań oraz swoich przeszłych |
|
EKEP: Pokazuj zakończone polowania gościom koła: Ma podgląd do aktualnych polowań oraz swoich przeszłych |
|
EKEP: pozwalaj na zmianę części danych przez 24h po zakończeniu polowania: Wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia Dane dotyczące wagi i informacji z punktu skupu przez myśliwego który pozyskał zwierzynę. |
|
(2) mobilna aplikacja PZŁ EKEP™ jest integralną częścią Systemu dla Kół Łowieckich PZŁ
Wszystkie dane dotyczące działalności łowieckiej kołą są przechowywane wyłącznie w Systemie dla Kół Łowieckich PZŁ. Mobilna aplikacja PZŁ EKEP™ pełni wyłącznie rolę przenośnego terminala.
Zainteresowane Koła i myśliwi w celu skorzystania z Systemu dla Kół mogą wypełnić wniosek elektroniczny. Dostęp Koła do Systemu jest nadawany przez Zarząd Okręgowy PZŁ po zatwierdzenieu wniosku. Po uzyskaniu dostepu to Koło samo zarządza swoimi członkami już w ramach systemu i samo decyduje o jego konfiguracji szczegółowej.
Nowy wzór wniosku "WNIOSEK O NADANIE UPRAWNIEŃ W SYSTEMIE INFORMATYCZNYM „SYSTEM KŁ” oraz oświadczenia i upoważnienia mozna znaleść wybierając jeden z rozdziałow dokumentacji EKEP.EU w sekcji "Index alfabetyczny" pod literą 'W'.
(7) Konfiguracja aplikacji EKEP™ w Systemie dla Kół
Parametry aplikacji PZŁ EKEP™ konfigurowane są w Systemie dla Kół (2) w menu koło łowieckie->konfiguracja koła->ekep