..."Jak zrobić to najłatwiej na miesiąc przed końcem sezonu ale tak aby być gotowym na następny sezon. ?"...

Pierwszym krokiem po otrzymaniu loginów do Systemu dla Kół ^{(2) (7)} jest wprowadzenie Planu rocznego na aktualny sezon.

Wprowadzanie planu rocznego można rozpocząc od wprowadzenia jedynie bilansu otwarcia BO - czyli aktualnego stanu wykonania planu na dzien wprowadzenia go do systemu. Od tego momentu system będzie kontrolował wydawanie pozwoleń oraz rozliczeń w oparciu o stany z BO. Wprowadzanie planu znjadziemy w : menu->plany roczne->wykonanie planu->Pokaż bilans otwarcia.

Po wprowadzeniu BO, szczegółów zwierzyny zawartej w BO nie musimy wprowadzać do systemu - nie pokaże się ona w żadnym zestawieniu ale, co ważne w wykonaniu planu już będą poprawne wartości.

W przypadku gdy chcemy w trakcie sezonu zacząć korzystać z elektronicznej książki EKEP i z aplikacji PZŁ EKEP™ ⁽¹⁾  to musimy dodać do systemu wszystkie aktualnie ważne i wydane myśliwym upoważnienia. Upoważnienia nieaktualne lub rozliczone nie muszą być wprowadzane, ale należy pamiętać, że nie będzie ich widać w zestawieniach.

Po wprowadzeniu upoważnień myśliwi zapisują się do obwodu lub obwodów na ważne upoważnienia wydane i kontrolowane przez System ^{(2) (7)}.

Niektóre Koła zamiast wprowadzać wcześniejsze upoważnienienia do systemu decydowały się anulowanie wcześniejszych upoważnień zastępując je nowymi wydawanymi już w systemie - ważne jest aby pamiętać o rozliczonych już upoważnieniach i skorygowac wartości z BO planu rocznego.

JAby zacząć wydawać upoważnienia Koło musi w konfiguracji koła wybrać schemat upoważnień oraz numer kolejny upoważnienia. Przy wydawaniu upoważnień z automatyczną numeracją od tego numeru będą wydawane kolejne upoważnienia.

Informacje o knofiguracji rejestrów znaleźć można w "Obwody Łowieckie -> Rewiry Polowań, urządzenia łowieckie"

W celu ułatwienia Kołu zakończenia sezonu rozlicznaego ręcznie ale już w Systemie dla Kół ^{(2) (7)} ale jeszcze bez książki elektronicznej i pełnej kontroli upoważnień została wprowadzona w konfiguracji koła możliwość zmiany ustawienia: Pozwalaj na ręczne dodawanie rozliczenia polowania (bez kontroli upoważnień) na TAK.